2013年9月14日星期六，永利官网于本部京师广场东侧顺利完成对生科院2013级新生的接待和引导工作。参与此次迎新工作的有生科院院长王英典、分党委副书记李永海、学生事务助理张佳唯、班级辅导员刘进、刘芳南、全体分团委学生会成员以及众多志愿者。

      当天清晨五点半至六点，全体工作人员穿过微微带着寒意的道路，逐一将迎新用品由生科带往京师广场接待点。在老师紧锣密鼓的安排下，工作人员们迅速准备好资料、摆放好桌椅以及其他相关物品，并正式投入到了紧张的迎新工作中。本次生科接待点分为本科生报到处、党团关系转接处和研究生报到处共三个工作台，每个工作台由两名工作人员负责。接待点前方设有休息区，经过辛苦奔波的新生及家长可以在此稍适休息。与往年排队等候不同，今年的注册登记采用发号叫号制度，并由工作人员维持秩序，这一举措很大程度上减轻了新生扎堆造成交通堵塞场面混乱的现象。整个迎新工作中，李永海、张佳唯、刘芳南和刘进等老师始终坚持站在迎新第一线，积极指导迎接工作，并耐心的解答新生和家长们关于注册、学习和校园生活的各类问题。活动过程中，以王英典院长为代表的诸多校、院领导多次前来视察迎新工作，并向家长解答关于学院教学方面的疑问。这不仅给了新生及家长莫大的亲切感，更给全体工作人员以支持与鼓励，鞭策大家以最亲切的态度迎接新生，以最礼貌的态度对待家长，以最负责的态度干好工作，以最饱满的态度完成任务。工作人员分工明确，有接待的，有发叫号的，有检查资料的，有引路答疑的，有办理等级的，有发放资料的，也有管理后勤的，整个迎新场面不失热闹而又井然有序。迎新工作在大约九点半至十点半间迎来新生报到高潮，大家团结一心、竭诚工作，积极疏导，耐心劝导，使现场保持着良好的秩序。中午十二点至十二点半，工作人员经过简短的午餐后再次投入到迎新工作中。由于下午气温较高，为避免中暑工作人员又拿来一桶矿泉水以及两套遮阳棚。由于大多数新生已在上午完成注册，下午工作量相对减少，但这并没有削减大家的工作热情，大家依旧全力以赴完成工作。下午四点半，迎新工作进入了尾声。老师检查工作资料，工作人员各自整理物资并打扫现场。下午六点，随着最后一箱材料成功运进办公室，本次迎新工作正式圆满完成。

      本次迎新工作意在使新生以最便捷的方式完成报到流程，保证新生成功注册。本次迎新活动的成功得益于院系领导的高度重视、老师们的用心投入以及全体参与者的热情工作，相信新生们在大家的关怀下能快速熟悉新校园，融入新集体，适应新生活。