2013年11月2日晚20:00，由生科院学生会办公室承办的公文培训活动在教二201教室如期举行。到场嘉宾有生科学生会主席助理张清楠，副主席周倩琳、孙宁泽及各部部长，2013级学生会大部分干事到场参与学习。
随着主持人戴霁炜宣布培训开始，学生会日常工作流程的讲解依次展开，共涵盖活动策划、活动流程、邀请函、批教室流程、主持人串词、工作总结、贺信及新闻稿撰写等八项内容。经过工作人员会前的悉心准备和活动中的细致讲解，同学们所普遍反映的活动流程不熟悉、公文格式不清晰等问题迎刃而解。九十分钟的培训活动很快进入尾声，主持人请到场同学撰写本场活动的新闻稿并由组织方进行优秀稿件评选。最后，与会全体人员合影留念，本次培训活动圆满结束。
本次公文培训活动统一了日常公文写作格式，规范了活动流程，既加强了对学生干部的培养，又有助于提升公文写作水平，进一步推动了学生会工作的规范化和标准化水平。
